2018年12月19日，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的試運(yùn)行后，山河建設(shè)集團(tuán)（西南）有限公司OA辦公系統(tǒng)正式啟動(dòng)運(yùn)行。這標(biāo)志著西南公司財(cái)務(wù)、商務(wù)、工程、技術(shù)、綜合五個(gè)板塊的日常工作流程實(shí)現(xiàn)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化辦公。
　　
　　目前，系統(tǒng)具備的功能涵蓋了五個(gè)板塊十二個(gè)方面的審批流程，涉及報(bào)銷、費(fèi)用、出差、采購(gòu)、準(zhǔn)入、合約、方案、調(diào)撥、廢舊處理等審批流程，具備流程門戶、發(fā)起流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程轉(zhuǎn)辦、流程代理等主要功能。
　　
　　通過(guò)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用，將逐步實(shí)現(xiàn)日常辦公的無(wú)紙化、移動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，減少流程的流轉(zhuǎn)等待時(shí)間，改善資料在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的堆疊積壓，評(píng)審職能人員可在出差、檢查、參會(huì)等空閑時(shí)間利用手機(jī)實(shí)時(shí)處理公司日常事務(wù)。基本實(shí)現(xiàn)了辦公的易用性、開(kāi)放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性和綠色環(huán)保的目標(biāo)。
　　
　　西南公司將繼續(xù)深化完善辦公系統(tǒng)功能，爭(zhēng)取在一定時(shí)間內(nèi)，使系統(tǒng)涵蓋范圍囊括資金、成本、預(yù)結(jié)算、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面，進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)增加協(xié)同辦公能力的目標(biāo)。